Nonostante le alternative esistenti, Word continua ad essere il programma preferito da milioni di utenti in tutto il mondo per la creazione di documenti di testo. È uno strumento di lavoro basilare per molti, quindi è importante saperlo utilizzare bene e trarne il massimo. In questo post ve lo presentiamo 5 trucchi per Word che ci aiuteranno a essere più veloci e, quindi, più produttivo.
È vero che chiunque utilizzi regolarmente questo elaboratore di testi conosce già i trucchi e le funzioni più basilari. Ci concentreremo su alcuni suggerimenti poco conosciuti. Scoprirli e abituarsi a usarli potrebbe fare una grande differenza per molti da ora in poi.
Suggerimento 1: genera rapidamente testo per i test
Molte volte ci troviamo nella necessità di avere a testo di prova per controllare il formato e provare diverse impostazioni finché non troviamo l'aspetto finale che stiamo cercando per il nostro documento. Questo è particolarmente importante quando vogliamo preparare uno scritto da presentare al nostro capo, al nostro insegnante o ad un cliente che vogliamo convincere di qualcosa.
Molti utenti non sanno che per questo non è necessario ricorrere a nessun generatore di testo esterno, né effettuare alcun tipo di ricerca su Internet. Le parole hanno un trucco per noi. Due opzioni di generare alcuni paragrafi di testo cieco, testo fittizio o testo di riempimento (il famoso testo Lorem Ipsum che abbiamo visto tante volte).
Tutto quello che devi fare è seguire i seguenti passaggi:
- Prima di tutto apriamo il programma Microsoft Word.
- Successivamente, posizioniamo il cursore nel punto del documento in cui vogliamo aggiungere il testo.
- Lì abbiamo scritto questo: =lorem().
- Per terminare, premere Invio.
a seleziona la dimensione di questo testo di prova Devi inserire una serie di valori all'interno delle parentesi. Se lasciamo vuoto quello spazio, il codice Word aggiungerà per impostazione predefinita tre paragrafi di tre righe ciascuno. Per modificare questa impostazione, è necessario inserire valori numerici. Un esempio: se scriviamo = Lorem (4,6) Verrà generato un testo di quattro paragrafi di sei righe ciascuno.
Trucco 2: conosci il numero di parole e lettere nel tuo testo
Un altro dei trucchi con le parole che ci aiuterà di più è quello che ci permette di sapere quante parole, lettere e caratteri contiene il nostro testo. Questo è importante perché molte volte dobbiamo farlo scrivere un testo con una lunghezza minima o massima. Questo è utile sia per verificare la dimensione di un testo finito, sia per verificare l'avanzamento del testo su cui stiamo lavorando.
Per accedere a queste informazioni devi solo compiere due passaggi:
- Per prima cosa, andiamo a Menù di revisione.
- Là selezioniamo l'opzione "Conta parole"..
È anche possibile eseguire questa query tramite una scorciatoia da tastiera, in particolare il combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + G. Sia utilizzando un metodo che l'altro, il risultato è lo stesso: verrà visualizzata una piccola finestra con informazioni riguardanti il numero di parole e caratteri (contando gli spazi o meno) del nostro testo, oltre ad altri dati come il numero di pagine o paragrafi.
Trucco 3: data e ora aggiornate automaticamente
Molti utenti sanno già come inserire una data e un'ora in un documento. Non ha molte complicazioni, basta andare alla scheda "Inserire", apri il Menù di testo e fare clic sull'opzione "Data e ora". Con questo, vengono aggiunte una data e un'ora fisse con il formato che desideriamo. Tuttavia, se ciò che vogliamo è che questi dati vengano aggiornati, questo è il trucco che dovremmo usare:
- Per iniziare, andiamo alla scheda "Inserire".
- Quindi selezioniamo il Menù testuale.
- Successivamente, andiamo all'opzione "Data e ora".
- Lì, dopo aver scelto il formato desiderato, selezioniamo la casella "Aggiorna automaticamente."
In questo modo, la data e l'ora verranno aggiornate ogni volta che qualcuno apre il documento. Così semplice.
Suggerimento 4: stampa più di una pagina per foglio
Si tratta di un trucco semplice che ha anche interessanti applicazioni pratiche. Ad esempio, può essere molto utile quando vogliamo fare una rapida revisione di un lungo documento. Questo compito risulterà sempre più semplice e veloce se potremo visualizzare più pagine su un unico foglio stampato.
Allora cosa devi fare per stampare più di una pagina per foglio? Non ci resta che andare all'opzione di stampa sulla barra multifunzione dei comandi (funziona anche la combinazione di tasti Ctrl + P) e andare su la casella contrassegnata con "Pagine per foglio". In esso selezioniamo il numero di pagine che vogliamo stampare su ciascun foglio.
Questo trucco non solo ci aiuterà a risparmiare tempo e ad essere più efficienti, ma anche a farlo risparmiare carta (e denaro), che ha anche la sua importanza.
Suggerimento 5: aumenta o diminuisci la dimensione del carattere di una parola o frase
Per finire, analizziamo uno dei trucchi Word più semplici e pratici per dare ai nostri testi la forma e il significato che cerchiamo: come aumentare o diminuire la dimensione del carattere, che si tratti di una singola parola specifica o di un'intera frase.
Nella maggior parte dei casi è necessario modificare l’uniformità del testo per strutturarlo in titoli, sottotitoli, sezioni, ecc. Gli elenchi vengono utilizzati per elencare gli elementi, il grassetto per evidenziare determinati frammenti, ecc. E in molti casi, questa modellazione si basa sul ritocco della dimensione del carattere di una o più parole. Qualcosa che in realtà è molto semplice da fare:
- La prima cosa da fare è seleziona il testo di cui vuoi modificare la dimensione: una o più parole, un intero paragrafo, ecc.
- Quindi, nella barra multifunzione degli strumenti di Word, andiamo al gruppo "Inizio".
- Lì scegliamo il gruppo di comandi "Fontana".
- Nel pulsante a discesa, scegliamo "Misurare".
- Infine, dobbiamo individuare la dimensione del carattere che vogliamo utilizzare e fare clic su di essa.
Questi sono solo cinque trucchi pratici che ti saranno davvero utili quando lavorerai con documenti Word. Ovviamente ce ne sono molti altri che possiamo utilizzare, di alcuni dei quali abbiamo già parlato prima su questo blog: come numerare le pagine, come inserire una didascalia, come regolare i margini e molti altri.