Copilot, lo strumento di intelligenza artificiale (AI) di Microsoft, sta diventando sempre più sofisticato. Adesso possiamo contare Copilota in Word e possiamo ora parlare di un prima e di un dopo nell'elaborazione dei testi.
Perché ci aiuterà a scrivere, ma è anche molto utile per rivedere e anche riscrivere i testi. Se non utilizzi ancora questo strumento, preparati a scoprire tutto ciò che ti offre.
Una nuova era di produttività
Creare testi può essere un compito lento e noioso che consuma gran parte della tua giornata lavorativa o del tempo che devi dedicare allo studio. Tuttavia, ciò sta cambiando con Copilot.
Perché utilizzando questo strumento possiamo migliorare sia la nostra creatività che la nostra produttività durante la scrittura e la modifica di documenti.
Copilot utilizza algoritmi di machine learning che gli consentono di comprendere il contesto del documento e offrirti suggerimenti personalizzati mentre ci lavori. Suggerimenti che possono variare da una semplice correzione grammaticale alla generazione di un paragrafo completo.
Principali funzioni di Copilot in Word
Questo strumento può aiutarci a diversi livelli:
generazione del testo
Puoi usarlo per creare un file bozza iniziale del documento da zero e ottenere così spunti utili sugli argomenti da trattare.
Ad esempio, se dici "Voglio scrivere un'e-mail per ringraziare un cliente per il suo acquisto", ti verrà fornita una struttura di base per un messaggio di questo tipo.
Può anche aiutarti frasi complete. Se sei bloccato nel mezzo di una frase e non sai come finirla per farla capire correttamente, lascia che l'intelligenza artificiale faccia il suo lavoro.
Puoi fare un ulteriore passo avanti e lasciare che Copilot crei direttamente un file contenuto originale. Tuttavia, non ti consigliamo di utilizzarlo a livello professionale o accademico, perché tutte le IA finiscono per creare testi piuttosto piatti e simili. Quello che puoi fare è utilizzare quel documento come base e poi personalizzarlo e migliorarlo.
Modifica e riscrittura
Siamo tutti preoccupati di presentare un testo che contenga errori di ortografia o grammaticali, ma con Copilot in Word il rischio che ciò accada è minimo.
Perché ti aiuta identificare e correggere gli errorie ti offre anche alternative per migliorare la chiarezza e la concisione della tua scrittura.
Combinando il tuo talento e la tua creatività con le conoscenze tecniche di Copilot, puoi creare testi della massima qualità.
Se ne hai bisogno, puoi anche chiedergli di aiutarti riassumere i documenti molto esteso. Chiedigli di estrarre i punti più importanti così non dovrai dedicare più tempo del dovuto alla lettura di documenti lunghi e scomodi.
Un'altra funzionalità interessante è quella che ci permette di riscrivere i testi. Se ne hai bisogno nuova versione di un testo, o vuoi semplicemente cambiare alcune frasi per farle capire meglio o per cambiare lo stile o il tono, lascia che sia l'intelligenza artificiale di Microsoft a fare questo compito.
Organizzazione e struttura
Se il tuo documento è lungo, è meglio utilizzare tabelle ed elenchi per facilitare la comprensione del testo ai tuoi lettori.
L'aspetto positivo di Copilot in Word è che non è più necessario eseguire questa attività manualmente. L'assistente può creare tabelle dai dati che appaiono nel documento, nonché elenchi numerati o puntati.
Se hai generato una bozza e annotato idee sparse, con Copilot puoi organizzare rapidamente tali informazioni e dargli una struttura logica, oltre a creare elenchi di cose da fare.
Personalizzazione e stile
Copilot è un grande assistente nella scrittura, perché è capace di darti consigli di stile per la tua scrittura, aiutati con la scelta delle parole e la struttura delle frasi.
È perfino capace di creare citazioni e riferimenti bibliografici seguendo diversi stili di citazione come APA o MLA.
Come se tutto questo non bastasse, puoi anche chiedergli di aiutarti adattare il tono del tuo documento per un pubblico specifico. Ad esempio, la scrittura diventa più formale se stai preparando una relazione per il consiglio di amministrazione della tua azienda, oppure il testo diventa più divertente se i destinatari sono un gruppo di adolescenti.
Un esempio pratico di come utilizzare Copilot in Word
Per interagire con questa IA puoi scrivere direttamente le tue richieste nella finestra di dialogo, sebbene disponga anche di un'interfaccia grafica con opzioni predefinite per eseguire diverse attività e, ovviamente, puoi utilizzare i comandi vocali.
Immagina di voler scrivere un rapporto sul cambiamento climatico, quello che potrei fare in questo caso sarebbe qualcosa del genere:
- Chiedi a Copilot di generare un file bozza iniziale sulle cause del cambiamento climatico.
- Da lì, posso iniziare a cercare informazioni specifiche su tali cause e scrivere il testo.
- Poiché è un argomento complesso e difficile da seguire, posso chiedere a Copilot di creare un file tabella di confronto delle emissioni di CO2 dei principali paesi sviluppati negli ultimi cinque anni.
- Se qualche paragrafo è stato troppo contorto e non riesco a trovare il modo migliore per spiegare al meglio la mia idea, posso lasciare che Copilot faccia questo lavoro. Potrei darti un ordine simile a questo "Riscrivi questo paragrafo per renderlo più conciso e più facile da capire."
- Nel caso in cui non sappia molto bene come dare il tocco finale al mio testo, posso chiedere all'intelligenza artificiale di darmi diversi idee per giungere alla conclusione.
- Una volta terminato, sarebbe opportuno richiedere a Ripasso completo di grammatica e ortografia, così come eliminare o sostituire parole che ho ripetuto troppe volte nel mio testo.
- Se ho utilizzato citazioni o determinati riferimenti bibliografici, ti chiederò di inserirli alla fine del documento.
Copilot in Word è qui per semplificarti la vita quando dobbiamo scrivere un documento di qualsiasi tipo e stile. Il duro lavoro e la creatività dipendono ancora da noi, ma con questo strumento guadagneremo produttività e il risultato sarà un testo della massima qualità possibile.