Excel offre così tante funzionalità che padroneggiarle tutte sembra quasi impossibile. Tuttavia, è possibile apprendere gradualmente alcune delle funzioni più comuni e pratiche fino a diventare un vero esperto. In questo caso, parleremo di come dividere le celle in Excel.
Qualcosa che può essere molto utile quando si tratta di lavorare con fogli di calcolo che contengono molte informazioni. Anche se utilizzi un programma diverso da Excel, i passaggi che vedremo funzioneranno comunque per te.
Perché è utile sapere come dividere le celle in Excel?
Possedere questa competenza può esserti di grande aiuto quando si tratta di lavorare in modo rapido ed efficiente con un foglio di calcolo . Presta attenzione ai seguenti motivi per cui saper eseguire questa operazione ti sarà utile:
Migliora la presentazione. Dividendo le celle, puoi evidenziare e segmentare le informazioni più importanti, migliorando così la presentazione dei tuoi fogli di calcolo e rendendo i dati più comprensibili.
- Facilitare la manipolazione dei dati. Se vuoi suddividere una stringa di testo in parti più piccole, puoi farlo con questa funzionalità. Ad esempio, se hai inserito il nome e il cognome di persone diverse in una cella, puoi segmentare le informazioni e inserire i nomi in una cella e i cognomi in un'altra.
- Analisi dei dati. Dividendo le celle organizzi le informazioni in base alle tue preferenze e questo rende il lavoro di analisi molto più semplice.
- Importazione di dati esterni. Se stai importando dati ottenuti da una fonte esterna in Excel, tali informazioni potrebbero non soddisfare completamente le tue esigenze. Tuttavia, dividendo le celle, puoi organizzarle come ritieni opportuno.
- Facilitare l'ordinamento e il filtraggio. Quando lavori con grandi quantità di dati, dividendo le celle puoi ottenere un'organizzazione più efficace delle informazioni e suddividerle in parti più gestibili.
- Genera grafica. Utilizzando l'azione di divisione puoi creare grafici che permettono una semplice visualizzazione dei dati che ti interessano.
- Funzionalità avanzate. Se utilizzi altre funzionalità avanzate di Excel, dividere le celle può essere utile per creare etichette personalizzate o applicare la formattazione condizionale ed evidenziare determinate parti di informazioni.
Come dividere le celle in Excel passo dopo passo
È chiaro che si tratta di una funzionalità molto interessante sia per gli utenti principianti del foglio di calcolo che per gli utenti più esperti. Pertanto, di seguito descriviamo dettagliatamente passo dopo passo come eseguire questa divisione in modo rapido e semplice.
Dividi le celle precedentemente unite in Excel
In alcuni casi utilizziamo l'opzione per combinare celle per raggruppare le informazioni. Se la cella su cui stai lavorando è il risultato di una precedente unione, è molto semplice separarle.
Fai clic sulla cella unita, quindi vai su "Home" nella barra degli strumenti in alto. Da lì, vai su "Allineamento" e fai clic sull'icona per unire le celle. Si aprirà un menu a tendina; al suo interno troverai l' opzione "Dividi celle" . Questa opzione separa le celle appena unite e le riporta al loro stato originale.
Dividere una cella in più colonne
Immaginiamo di aver creato un database con il nome e la qualifica di ogni dipendente della nostra azienda, con le informazioni di ciascuna persona registrate in una singola cella. Ora però abbiamo bisogno di segmentare queste informazioni , in modo che i nomi siano in una cella e le qualifiche in un'altra. In questo caso, dobbiamo dividere le celle in più colonne.
Per ottenere questo risultato, useremo un piccolo trucco: lo strumento "Testo in colonne". Seleziona la cella su cui vuoi lavorare e vai alla scheda "Dati" nella barra degli strumenti, quindi al sottogruppo "Strumenti dati". Si aprirà una finestra di dialogo che ti aiuterà a convertire il testo in colonne.
Sceglieremo lo "spazio" come separatore. L'opzione "tabulazione", selezionata per impostazione predefinita, può essere lasciata così com'è o deselezionata, in quanto non influirà sul risultato finale.
Nella finestra di anteprima, vedrai come Excel dividerà le celle. Se non è il risultato desiderato, aggiungi altri separatori fino a ottenere la suddivisione desiderata. Al termine, fai clic su "Fine" e il gioco è fatto! Le tue informazioni sono ora suddivise in diverse celle in colonne consecutive.
Dividi le celle in Excel in una o più righe
Supponiamo di non voler dividere il contenuto di una cella in colonne consecutive ma in righe. Per raggiungere questo obiettivo, possiamo utilizzare la funzionalità di trasposizione di righe e colonne.
Seguiamo esattamente gli stessi passaggi che abbiamo visto nella sezione precedente, in modo che il contenuto di una cella venga suddiviso in più celle raccolte in colonne consecutive. Una volta pronto, trasporremo le colonne per trasformarle in righe.
Selezioniamo l'intervallo di dati con cui vogliamo lavorare e clicchiamo su "Copia". Ora andiamo alla prima cella in cui vogliamo trasferire i dati, la selezioniamo e clicchiamo su "Incolla" > "Trasponi", ed ecco fatto.
Un punto importante da considerare quando si dividono le celle in Excel e le si convertono in colonne o righe diverse: bisogna assicurarsi che le nuove celle che si andrà a utilizzare non contengano informazioni, altrimenti queste verranno sovrascritte e si perderà il contenuto originale di quelle celle.
Con questi piccoli aggiustamenti che abbiamo visto, puoi organizzare molto meglio le informazioni nei tuoi fogli di calcolo. Rendilo più visivo e più facile da capire e con cui lavorare.
Dividere le celle in Excel non è complicato, hai già visto che il processo è abbastanza intuitivo. Segui i passaggi che abbiamo seguito e, una volta che lo avrai fatto un paio di volte, siamo sicuri che questa funzionalità non avrà segreti per te.