El Formato PDF (File di documento portatile) è diventato uno standard globale: è sicuro, protetto e compatibile con qualsiasi dispositivo. Questo è molto buono, tranne quando si presenta la necessità di modificarlo, poiché non è sufficiente scriverci sopra, come faremmo con un documento Word. Fortunatamente, ci sono numerosi metodi per farlo convertire un'immagine di testo o un PDF in un documento modificabile.
In questo articolo ne esamineremo alcuni. Per questo compito ne abbiamo a disposizione alcuni strumenti gratuiti interessante, oltre che numeroso servizi di conversione online di formati.
Inoltre, ovviamente, abbiamo sempre la possibilità di ricorrere a Adobe Acrobat Pro DC, in particolare la versione a pagamento. Dopotutto, Adobe è l'azienda che ha inventato questo formato così diffuso e quella che, logicamente, ne conosce meglio i segreti.
Questo software ci fornisce, tra molte altre cose, un potente strumento di conversione. La cosa brutta è che per farlo funzionare bisogna pagare l'abbonamento, che non è proprio economico. Il prezzo è di 24,19 euro al mese oppure 19,99 euro al mese se si opta per un abbonamento annuale. Vale la pena pagare questa cifra? Se tutto quello che vogliamo fare è convertire un PDF in un documento modificabile, sicuramente no. Per questo c'è altre opzioni gratuite come quelli che presentiamo di seguito:
Tramite Microsoft Word
Un modo semplice per rendere modificabile un documento PDF è utilizzare l'elaboratore di testi della suite per ufficio Microsoft. Se ce l'abbiamo, questo è tutto ciò che dobbiamo fare:
- Per iniziare, apriamo il programma Microsoft Word.
- Quindi andiamo alla scheda "Archivio".
- In esso facciamo clic sull'opzione "Aperto" e selezioniamo il PDF che vogliamo convertire.
- Successivamente, Word ci avviserà che convertirà il file PDF in un documento Word modificabile. Clicchiamo Accettare.
- Dopo di che, il PDF si aprirà come documento modificabile che potremo modificare come vogliamo.
Importante: una volta terminato il processo, è necessario controlla il formato finale dopo la conversione, poiché spesso si verificano discrepanze, soprattutto quando il PDF include grafica o disegni un po' più complicati.
Utilizzo di Google Documenti
Un altro modo abbastanza efficace per convertire un PDF in un documento modificabile è tramite Google Docs. SE scegli questa opzione, questi sono i passaggi da seguire:
- Primo, Carichiamo il file PDF sul nostro account Google Drive.
- allora lo facciamo tasto destro sul file PDF. Lì selezioniamo prima "Per aprire con" e poi scegliamo «GoogleDocumenti».
- In questo modo, Google Docs convertirà automaticamente il PDF in un file di testo modificabile, che potremo poi salvare come documento Google o esportare in Word.
Se utilizziamo Google Docs per questo tipo di attività, dobbiamo tenerlo presente Alcuni risultati finali potrebbero richiedere modifiche manuali.. È più probabile che ciò accada quando il PDF contiene tabelle o immagini.
strumenti in linea
Per l'attività specifica di convertire un PDF in un documento modificabile, il file convertitori online Sono sempre un'alternativa molto semplice e pratica. Inoltre, la maggior parte di essi sono gratuiti, anche se di solito presentano alcune limitazioni in termini di volume.
Anche il modo di usarli non ha molti segreti. È sempre lo stesso: c'è solo carichi il file sul web, scegli il formato di output e premi il pulsante che avvia il processo di conversione. Una volta completato il processo, possiamo scaricare il documento nel suo nuovo formato modificabile. Alcuni dei migliori lo sono iLovePDF, PDF2DOC o Piccolopdf.
Ma non è solo questione di conversione. Ce ne sono anche alcuni strumenti online che ci consentono di modificare direttamente il PDF attraverso di essi e poi scaricare il documento debitamente modificato. In questo modo ci risparmiamo il lavoro di dover convertire nuovamente in formato modificabile, modificare e convertire nuovamente. Un buon esempio di questo tipo di editor è PDF2GO, senza dubbio un'opzione altamente raccomandata.
Situazioni in cui dobbiamo modificare un PDF
Tutti i metodi e gli strumenti che abbiamo presentato in questo articolo possono rivelarsi molto utili quando siamo costretti a convertire un PDF in un documento modificabile, cosa che potremmo incontrare sia per esigenze personali che professionali. Eccoli Qualche esempio:
- Correzione di errori tipografici, di formattazione o di contenuto.
- Aggiorna date, nomi, indirizzi, quantità, ecc. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di contratti e altri documenti.
- Riorganizzazione della struttura di un documento per renderlo più leggero oppure più completo ed esteso.
- Personalizzazione dei documenti utilizzando loghi, filigrane, ecc.
- Aggiunta di commenti o annotazioni di qualsiasi tipo.
- Accesso a moduli compilabili e firme digitali.
- Aggiustamenti per migliorare l'accessibilità, come l'aggiunta di etichette o il miglioramento della struttura da leggere tramite lettori di schermo.