Microsoft sta testando l'implementazione di una nuova funzionalità in Excel. L'invenzione si chiama Cella di focalizzazione è stato creato per evidenziare la riga e la colonna appartenenti ad una cella quando questa è selezionata. In questo post ti diremo tutto ciò che sappiamo finora su questa funzione: come utilizzare Focus Cell per visualizzare le celle in Excel in modo efficace.
Questa funzionalità viene in aiuto quegli utenti che sono costretti a gestire fogli di calcolo estesi, con righe e colonne molto lunghe e dati infiniti. Ovviamente, per compiti più semplici con schede piccole, Focus Cell non fornirà nulla di speciale.
Può sembrare una cosa da poco, ma la verità è che il fatto che la riga e la colonna siano evidenziate quando si seleziona una cella rende molto più sopportabile il compito di seguire le righe e le colonne durante la lettura dei dati. Ci impedisce di affaticare gli occhi, così come la comparsa di stanchezza e mancanza di concentrazione quando siamo rimasti seduti davanti allo schermo per un certo periodo di tempo.
Fino ad ora, gli utenti di Excel utilizzavano un metodo più rudimentale per "mettere a fuoco" la riga e la colonna di una determinata cella. Il trucco era semplicemente usare la combinazione di tasti Maiusc + Invio per spostarsi tra le celle selezionate.
Un altro modo per farlo è farlo "congelare" le prime righe e colonne dalla Scheda "Visualizza". nella barra multifunzione degli strumenti. Questo ci permette di fissarli e di non perderli di vista, anche se ci muoviamo in qualsiasi direzione utilizzando il cursore o le frecce della tastiera (vedi immagine sopra).
Funzione cella focus di Excel
Il termine concentrarti: Può essere tradotto come "aggiustare", "centrare" o anche "concentrare". In realtà è proprio questo lo scopo di questa nuova funzione di Microsoft Excel. Facendo clic su una cella specifica, automaticamente la sua riga e colonna verranno evidenziate con il colore che l'utente ha precedentemente scelto. Il risultato viene mostrato in questo modo:
Come si attiva questa funzione? Tutto quello che dobbiamo fare è andare sulla barra multifunzione degli strumenti, nella parte superiore dello schermo e fare clic su Scheda "Visualizza".. Quindi devi selezionare il Gruppo "Mostra". e lì fai clic sull'opzione «Cella focale», che permetterà anche di scegliere il colore con cui vogliamo evidenziare le righe e le colonne associate ad una cella.
Un buon trucco per accedere al comando in modo più semplice e veloce è aaggiungilo alla barra degli strumenti di accesso rapido, dove lo avremo sempre a disposizione con un solo clic. Una volta lì, possiamo attivare e disattivare la funzione Focus Cell semplicemente selezionando l'icona corrispondente, che si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel.
Va detto che Questa funzione verrà attivata automaticamente quando utilizziamo gli strumenti Trova (Ctrl+F) e Sostituisci (Ctrl+H).. Ciò renderà più semplice per l'utente monitorare e gestire la cella attiva durante la navigazione tra i diversi risultati di ricerca.
La funzione invece Non può essere attivato se lo abbiamo selezionatos gli strumenti "Blocca pannelli" o "Dividi pannelli". all'interno del foglio di calcolo. Si tratta di una delle piccole carenze rilevate dagli utenti che hanno potuto testare Focus Cell nel programma di test e su cui, a quanto pare, Microsoft sta già lavorando. L'ideale sarebbe poter utilizzare tutte queste funzioni contemporaneamente. In questo modo si otterrebbe un controllo ancora maggiore sulla lettura dei dati da parte dell'utente.
Quando sarà disponibile?
Per ora, La funzionalità Focus Cell di Excel può essere testata solo dai membri che fanno parte del programma Microsoft Insiders. Nello specifico, solo quelli che utilizzano la versione 2410 (Build 18118.20000) o successiva nel canale Beta.
Una volta completata la fase di test e definiti gli ultimi dettagli, Microsoft prevede di distribuire la funzionalità ai propri clienti PC Windows e, successivamente, anche a coloro che accedono a Excel tramite Mac o dalla versione online gratuita. Non puoi parlarne data specifica, ma potremmo supporre che sia questione di mesi. Forse settimane.
Altre utili funzionalità di Excel
Infine, se parliamo di gestione delle celle Excel (che sono l'elemento base dei fogli di calcolo), il programma ce lo offre numerose funzioni utili, oltre Focus Cell. Questi sono alcuni dei più importanti che ogni utente dovrebbe imparare a utilizzare per ottenere il massimo dall'applicazione:
- Come contare le celle con testo in Excel
- Come dividere le celle in Excel: guida passo passo
- Come unire due o più celle in Excel
- Gestisci per bloccare le celle in Excel e mantieni il tuo lavoro al sicuro
E se vuoi ancora imparare a usare Excel molto meglio, ti invitiamo a continuare a leggere i post su come funziona questo programma che pubblichiamo in Windows News.