Word y Excel Sono due delle applicazioni più utilizzate di Microsoft Office per scrivere file e compilare e preparare dati e grafici. Dalla sua creazione negli anni '80, sono state molte le aziende che hanno creato versioni simili basate su questi due modelli per la loro grande utilità in termini di gestione dei dati e dei file. Si tratta di strumenti che la stragrande maggioranza delle persone che usano frequentemente il computer sanno maneggiare e utilizzare, in misura maggiore o minore. Inoltre, sono presenti praticamente in tutte le aziende che dispongono di un formato digitale.
Ci sono indubbiamente differenze tra i due da allora, mentre Word è un'applicazione per scrivere e creare documenti di testo, Excel è utilizzato soprattutto per creare tabelle, grafici, nonché per elaborare conti ed eseguire calcoli matematici.. Sebbene attualmente entrambi abbiano funzioni molto più avanzate rispetto alla versione originale, così potrai ottenere il massimo dai tuoi file. In questo articolo ti mostreremo come puoi convertire file in formato Word in Excel così potrai trasferire dati e grafici in un modo molto più semplice invece di dover creare un documento da zero. Se la cosa ti interessa, continua a leggere con noi e ti daremo alcuni consigli per sfruttare al meglio queste applicazioni.
Converti Word in Excel
Esistono diversi modi per trasferire dati da un formato Word a un foglio di calcolo Excel. Tuttavia, a seconda del tipo di documento che desideri convertire e di come desideri che appaia finalmente nel tuo foglio Excel, è importante scegliere l'opzione che ti semplifica questo lavoro. Per aiutarvi in ​​questo compito, di seguito presenteremo il metodi principali per convertire i tuoi file Word in Excel.
importare dati
Uno dei modi più veloci e utili a nostra disposizione per convertire documenti di testo in formato foglio di calcolo è importare i dati direttamente dal nostro file Word. Questa è una procedura che pochissime persone conoscono, ma che senza dubbio ottimizzerà al massimo il tuo tempo di lavoro se di solito esegui queste azioni frequentemente. Ti mostriamo passo dopo passo come farlo in modo molto semplice.
- Apri il documento Word che vogliamo convertire e fai clic sull'opzione «archivio«. Quindi seleziona l'opzione « dal menu a discesaEsportazione«. Qui dovremo cliccare su «Cambia tipo di file»Selezionar«Testo normale«.
- Una volta che il nostro documento sarà salvato come testo normale, dovremo farlo apri il file excel in cui vogliamo inserire questo testo.
- Selezioniamo nel menu in alto «Dati«, e clicchiamo su «Ottieni dati > da testo/CSV" nell'angolo in alto a sinistra.
- Qui dovremo cercare il file Word che abbiamo precedentemente salvato come testo semplice e cliccarci sopra «questione» in modo che diventi il ​​foglio di calcolo.
- Prima di convertire il file apparirà un'anteprima delle righe e delle colonne in modo da poter modificare il file prima di salvarlo.
- Una volta completato questo processo, il testo scritto in Word diventa una tabella di righe e colonne in Excel. Successivamente potrai modificarlo e aggiungere o rimuovere dati.
È possibile che durante questo processo le informazioni siano fuori posto o non siano distribuite come volevamo, quindi è interessante esercitarsi più volte in questa procedura per ottenere i dati di nostro gradimento.
Converti formato HTML
Un altro metodo che possiamo utilizzare per convertire un documento di testo in un foglio di calcolo è utilizzando il formato .html. Forse è più semplice del metodo precedente poiché le righe e le colonne sono ben posizionate e ordinate. Per fare ciò dovremo seguire i seguenti passaggi.
- La prima cosa che faremo è aprire il documento word che vogliamo convertire e controlliamo che sia corretto e ben ordinato.
- Di seguito cosa lo trasformeremo in formato web, cioè in .html. Per fare ciò clicchiamo su «File > Salva con nome > .html» e ricordiamo la posizione in cui l'abbiamo salvato.
- Apriamo Microsoft Excel e seleziona dal menu «File> Apri«. Qui dobbiamo aprire il documento .html che abbiamo salvato in precedenza.
- Fatto ciò si aprirà un nuovo foglio di calcolo con le informazioni contenute nel nostro primo Word in formato righe e colonne.
In particolare, in questo modo è molto più semplice modificare e persino aggiungere nuove informazioni rispetto all'aggiunta del file come testo semplice, poiché le informazioni verranno semplicemente copiate come se le avessi scritte tu stesso.
Inserisci oggetto
Microsoft Excel offre la possibilità di inserisci grafica, immagini e persino documenti di testo direttamente sul foglio di calcolo. Questi non appaiono in un formato griglia, ma piuttosto Sono attaccati come se fosse un'immagine per completare il foglio di calcolo. Inoltre, è un compito molto semplice poiché non dovremo convertire formati o modificare il foglio in seguito per posizionare righe e colonne, quindi risparmieremo molto tempo. D'altra parte, il testo che alleghi in formato .doc o .docx apparirà come un'immagine sovrapposta e non potrai giocarci come nei casi precedenti.
- Per fare questo, dovrai salva il tuo documento Word in formato .doc o .docx, cioè come viene salvato per impostazione predefinita dall'applicazione.
- Quindi apri il foglio di calcolo Excel in cui desideri importare il formato testo.
- Seleziona dal menu in alto «Inserire«. Qui dovremo fare clic sull'opzione «Testo» nel menu in alto a sinistra.
- Appariranno diverse opzioni e selezioniamo «Oggetto«. Una volta fatto questo puoi scegli il formato in cui hai salvato il tuo documento testo e quindi selezionarlo in Esplora file. Se hai problemi a trovare il file, ti consigliamo di convertirlo in PDF, poiché a volte tende a causare problemi.
- Con questo avremo nella griglia il nostro file importato.
Copia e incolla
Un modo molto semplice per convertire i nostri file Word in Excel è copia il testo che ci interessa e incollarlo direttamente nelle righe e nelle colonne che vogliamo nel foglio di calcolo. Senza dubbio questo è qualcosa che tutti sanno fare, ma anche richiede molto più tempo rispetto a qualsiasi procedura che abbiamo spiegato sopra.
Per fare questo puoi selezionare le frasi o le parole che vuoi inserire e utilizzare i comandi Copia «Ctrl + C» y Incolla «Ctrl + V» per importarlo nella destinazione. Puoi farlo anche selezionando con il cursore, facendo tasto destro e fare clic su copiare e/o incollare. Puoi trovare ulteriori informazioni per ottenere il massimo dai tuoi fogli di calcolo Excel nel nostro pagina.