Microsoft offre ai suoi utenti tanti servizi pratici e strumenti molto utili. Uno di questi servizi è quello che ci dà la possibilità di salvare informazioni e file di ogni tipo nel cloud. In questo post analizzeremo come funziona l'archiviazione Microsoft, nelle sue due modalità : nella casella di posta e nel cloud.
Entrambi sono ugualmente validi, però Microsoft Microsoft Onedrive (cloud storage) è senza dubbio il migliore. Grazie a questo sistema di archiviazione, qualsiasi utente Microsoft può salvare gratuitamente documenti e foto fino a un certo limite. Spieghiamo tutto più nel dettaglio di seguito:
Due opzioni di archiviazione: Outlook e OneDrive
Outlook, come tutti sanno, è un gestore di informazioni personali sviluppato da Microsoft, che fa parte della suite Microsoft 365. La maggior parte degli utenti associa questo servizio solo all'uso della posta elettronica, che di per sé offre spazio di archiviazione interessante. Ecco cosa include:
- Tutte le e-mail associate al nostro account Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live o MSN).
- Allegati e immagini e-mail online.
- Elementi del calendario.
- Contatti.
- Messaggi eliminati.
Oltre a ciò, offre il vantaggio di potersi sincronizzare facilmente con OneDrive, che è la grande piattaforma di archiviazione di Microsoft, così come con altri come Dropbox o simili.
Ma Microsoft ci consente anche di archiviare file nel cloud. La tariffa si applica al nostro account personale e include quanto segue: Microsoft e include:
- Archiviazione di file e foto in OneDrive.
- Elementi nel Cestino di OneDrive.
- Allegati e immagini di posta elettronica online di Outlook.
- Allegati e registrazioni dei messaggi Microsoft Squadre.
Microsoft OneDrive: archiviazione nel cloud
Il servizio di archiviazione cloud di Microsoft è Microsoft Onedrive. Usarlo ci offre grandi vantaggi, soprattutto poterlo fare accedervi da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo, attraverso applicazioni mobili e dal browser del PC. Tutto quello che dobbiamo fare è accedere al nostro account Microsoft.
Oltre a ciò, con OneDrive potremo farlo copie di backup di tutti i nostri file. un di riserva che può essere la nostra salvezza se un brutto giorno ci venisse rubato il cellulare o ci si rompesse il computer. È anche possibile condividere tutti o parte dei nostri file con altri utenti. Ciò ha applicazioni pratiche molto interessanti, sia nella nostra vita privata (ad esempio, condividere foto con altri familiari) che in ambito professionale (ad esempio, condividere documenti con clienti, colleghi, ecc.).
Ci sono altri vantaggi dell'archiviazione cloud Microsoft che dovremmo evidenziare. Uno di questi è la piena integrazione con altri prodotti Microsoft, come il sistema operativo Windows o la suite Microsoft Office.
Come caricare e scaricare file da OneDrive
Questi sono i passaggi da seguire caricare file su OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft:
- Primo, apriamo OneDrive nel nostro browser web e Accediamo al nostro account.
- Quindi facciamo clic sul pulsante "Nuovo", o in quello di "Caricare files".
- Selezioniamo i file che vogliamo caricare e facciamo clic su "Aperto".
D'altra parte, per scaricare file da OneDrive, devi fare quanto segue:
- Di nuovo apriamo OneDrive nel nostro browser web e accedi all'account.
- Successivamente cerchiamo il file che vogliamo scaricare e facciamo clic su di esso per selezionarlo.
- Infine, fai clic sul pulsante "Scarica".
Capacità di archiviazione libera disponibile
All'inizio Microsoft offriva OneDrive con spazio di archiviazione illimitato. Approfittando di questa generosità , molti utenti hanno abusato di questa funzionalità , accumulando centinaia di TB di file in un unico account. Comprensibilmente, questa non è stata una situazione redditizia per Microsoft, portando il marchio a porre limiti allo spazio di archiviazione disponibile.
Oggi, Lo spazio di archiviazione gratuito che OneDrive mette a disposizione dei suoi utenti è limitato. E quel limite, che va da 5 GB a 40 GB, può variare in ciascun caso:
- nuovi utenti (dal 2023): 5 GB.
- Vecchi utenti oppure che 20 nuovi utenti hanno contribuito con il programma referral: 15 GB.
Anche se ora non è più possibile, alcuni vecchi utenti hanno 40 GB gratuiti. Questo perché all'epoca attivavano l'album della fotocamera e attiravano nuovi utenti attraverso il programma di riferimento, accumulando così vari premi sotto forma di memoria più disponibile. Purtroppo i vecchi piani che offrivano 100GB di spazio ai nuovi utenti OneDrive non sono più disponibili.
Oltre allo spazio di archiviazione gratuito, gli utenti di Microsoft 365 loro hanno 1 TB di spazio aggiuntivo. Anche se la differenza è abissale (si parla di spazio di archiviazione pressoché illimitato), ogni utente deve valutare se conviene o meno pagare questo abbonamento. In questo link Puoi controllare i piani attualmente disponibili e i loro prezzi. È anche possibile provare gratuitamente Microsoft 365 per un periodo di prova limitato e, una volta terminato, prendere una decisione.
Se decidiamo di mantenere disponibile lo spazio di archiviazione gratuito, ad un certo punto potremmo esaurire lo spazio. Per liberarlo si consiglia di svuotare il Cestino di OneDrive.
Come ottenere più spazio di archiviazione gratuito
Quei 5 GB o 15 GB di spazio di archiviazione gratuito potrebbero non essere sufficienti, il che ci costringerà ad aumentare la capacità pagandola o ad aderire a un piano Microsoft 365. Tuttavia, a partire da novembre 2023, ci sono altri modi per ottenere più capacità di archiviazione senza dover pagare nulla:
- Programma di riferimento– Per ogni nuovo cliente che accede a OneDrive utilizzando un nostro link di riferimento (tramite l'opzione "Invita amici"), guadagneremo 0,5 GB aggiuntivi di spazio libero. Il massimo che possiamo ottenere con questo metodo è 10 GB.
- Premi Microsoft: è il programma a premi con cui gli utenti Microsoft possono guadagnare premi in cambio della promozione o dell'utilizzo di alcuni dei suoi servizi. Devi essere sempre alla ricerca di nuove promozioni, poiché in alcune di esse puoi ottenere ulteriore spazio di archiviazione gratuito.