Aumenta la produttività con Windows 11 È qualcosa che è molto più alla tua portata di quanto potresti credere. Perché l'ultimo sistema operativo di Microsoft ha alcune funzionalità capaci di farci risparmiare molto tempo mentre lavoriamo.
Preparati a scoprire gli strumenti più utili per svolgere più lavoro in meno tempo e lasciati incoraggiare a provarli tutti, perché possono segnare un prima e un dopo nella tua vita quotidiana.
1. Snap Layout per aumentare la tua produttività con Windows 11
Di questo strumento ti abbiamo già parlato in precedenza, ma non possiamo non farvi riferimento in questo articolo sulle formule per migliorare la vostra produttività.
Se sei uno di quelli che passano costantemente da una scheda all'altra quando lavorano, sai già quanto può essere complesso e quanto tempo può sprecare. Bene, con Snap Layout ti dimentichi di questo problema.
Questo strumento ti permette di dividere lo schermo in più finestre indipendenti, in modo da poter avere tutto sotto controllo senza dover passare dall'una all'altra.
Attivarlo è semplicissimo:
- Passa il mouse sul pulsante di ingrandimento su una qualsiasi delle finestre aperte e ti verranno mostrate automaticamente diverse opzioni di layout.
- Non ti resta che scegliere quello più adatto alle tue esigenze.
- Un'altra alternativa è premere il tasto Windows e quindi il tasto freccia su, giù, sinistra o destra. Ciò posizionerà la finestra nella posizione indicata.
- Se premi il tasto Windows più il tasto Z, vengono visualizzate anche le opzioni di layout dello schermo e puoi scegliere direttamente quella che ti interessa.
2. Messa a fuoco assistita
Le notifiche sono piccoli ladri di tempo che, alla fine, ci hanno rubato minuti molto preziosi che avremmo potuto dedicare a qualcosa di più produttivo.
Un trucco basilare per la produttività è dedicare tempo specifico al controllo delle e-mail, dei messaggi WhatsApp, ecc., invece di controllare ogni tanto se ci sono nuove comunicazioni. Siamo però costantemente “bombardati” di notifiche, e questo ci porta a passare al file e-mail o altri mezzi di comunicazione più frequentemente di quanto sarebbe appropriato.
Un modo per evitare questo problema è attivare la funzionalità Focus Assist di Windows 11, che si occupa di bloccare tutti i tipi di notifiche, liberandoci da distrazioni inutili. Per attivarlo devi:
- Vai al menu Start e accedi a Configurazione.
- In Configurazione devi seguire il percorso Sistema > Notifiche.
- In questa sezione selezioniamo l'opzione di "Non disturbare" e così silenziamo le notifiche.
C'è un'altra opzione che è “Attiva non disturbare automaticamente”, che ci consente di scegliere orari specifici in cui non vogliamo ricevere notifiche. Molto utile se non ti dispiace ricevere avvisi durante la giornata, ma non vuoi farlo negli intervalli di tempo che hai scelto per concentrarti al 100% su un'attività.
3. Desktop virtuali
Se stai lavorando su più progetti contemporaneamente, dividere le finestre potrebbe non essere sufficiente per avere sempre a portata di mano le informazioni che ti servono. La soluzione perfetta nel tuo caso è utilizzare desktop virtuali.
I desktop virtuali sono spazi di lavoro personalizzati che puoi dedicare a ciascuno dei tuoi progetti, quindi nulla viene confuso. In questo modo eviterai confusione e lavorerai anche in modo molto più veloce ed efficiente.
Per aumentare la produttività con Windows 11 e i desktop virtuali, procedi come segue:
- Nella barra delle applicazioni fare clic sul pulsante “Vista iniziale”, Lo riconoscerai perché è indicato con un'icona formata da due rettangoli sovrapposti, uno bianco e l'altro nero. È possibile accedere a questa funzionalità anche premendo il tasto Windows e il tabulatore.
- Questo fa apparire l'opzione per “Aggiungi un nuovo desktop”, clicca su "+" e verrà creato un nuovo desktop virtuale.
Per passare dall'uno all'altro, clicca sulla stessa icona e vedrai tutti quelli che hai attivi.
4. OneNote
Questa applicazione Windows è stata progettata per prendere appunti in modo digitale e la cosa migliore è che ti permette di organizzare il contenuto in quaderni, sessioni e pagine. Ciò facilita l’accesso alle informazioni basate su progetti, argomenti, ecc.
Puoi prendere appunti a mano o con la tastiera, inserire immagini, file, screenshot e persino disegnare immagini. Inoltre, si sincronizza automaticamente con OneDrive, così puoi accedere a questi contenuti da qualsiasi dispositivo e puoi anche condividerli con il tuo team di lavoro.
Per accedere a questo pratico strumento procedi come segue:
- Scrivere “Una nota” nella barra di ricerca.
- Accedi con la tua email e password.
OneNote ha molte funzionalità che possono semplificare un po' la tua vita quotidiana e aumentare la tua produttività quasi senza che tu te ne accorga, quindi vai avanti ed esplora tutto ciò che può offrirti adesso. Scopri come puoi applicarlo nel tuo lavoro.
5. ShareX
Ora che il lavoro a distanza è abbastanza comune, è aumentata la frequenza con cui dobbiamo condividere screenshot o registrazioni del nostro schermo con i colleghi. Sebbene eseguire queste operazioni non sia complicato, Può essere un po’ noioso se non disponiamo degli strumenti adeguati.
Nel caso di Windows 11, il sistema operativo Microsoft ci mette a disposizione ShareX, che semplifica l'acquisizione e la condivisione di screenshot e registrazioni dello schermo, perchéÈ semplice ed intuitivo da usare.
Per iniziare a utilizzare questa applicazione devi seguire questi passaggi:
- Scarica ShareX dal tuo Web ufficiale.
- Quando apri il pannello di controllo vedrai i menu e i controlli principali sul lato sinistro dello schermo.
- Devi solo premere l'opzione "Catturare" e scegli l'opzione che ti interessa.
- Accedi al file creato e condividilo con chi vuoi.
Altri trucchi per aumentare la produttività con Windows 11
Oltre agli strumenti che abbiamo visto, ci sono una serie di piccoli consigli che possono aiutarti ad essere più produttivo.
- Mantieni aggiornato il sistema operativo per evitare rallentamenti.
- Elimina le app che non usi, evitando così distrazioni e consumo inutile di risorse.
- Lascia il desktop di Windows il più pulito possibile.
- Elimina periodicamente i file che non ti servono più.
Aumentare la produttività con Windows 11 è nelle tue mani. Conoscevi questi strumenti di cui ti abbiamo parlato, ne consigli altri?