Dobbiamo ammetterlo: siamo tutti diventati più pigri quando si tratta di leggere, almeno quando si tratta di affrontare testi lunghi e pesanti legati alla nostra attività lavorativa. Ecco perché è stato accolto molto bene l'ultimo miglioramento dello strumento di testo più utilizzato al mondo, che ci permetterà di risparmiare tempo e fatica: Microsoft Word lancia la funzionalità di riepilogo automatico con intelligenza artificiale.
La verità è che si tratta di una funzione tanto attesa che ora è una realtà grazie all'integrazione di Copilota IA in questa applicazione Microsoft 365 In questo post spieghiamo come funziona.
Le informazioni che Microsoft ci ha fornito su questa nuova funzionalità ci permettono di capire meglio come funzionerà : la funzione Word per i riepiloghi automatici Verrà attivato automaticamente ogni volta che apriremo un file, mostrandoci i punti essenziali del testo in questione. Così non dovremo più perdere tempo prezioso leggendolo.
Segun Stefania Visser, product manager del team Word, uno dei problemi che dobbiamo affrontare è l'eccesso di contenuti. Ciò ci porta ad una crescente necessità di strumenti per elaborare correttamente le informazioni. «Copilota Microsoft —dice Visser— può aiutare ad alleviare questa situazione fornendo un riepilogo automatico nella parte superiore dei documenti Word."
Come funziona?
La cosa più interessante dello strumento di intelligenza artificiale di Word per riassumere automaticamente un testo o un documento è che non è necessario attivare alcuna funzione. Secondo pilota Agisce per impostazione predefinita, senza bisogno di dargli istruzioni.
Non appena si apre un file, sullo schermo appare un apposito riquadro situato tra il primo foglio e la barra multifunzione sotto il titolo Riepilogo del copilota (come si vede nell'immagine sopra queste righe). Questo riquadro si presenta compresso, permettendoci di vedere solo le prime righe del riepilogo redatto dal documento in questione. Per vedere il riepilogo completo, fare clic sul pulsante "Vedi di più".
Da Microsoft assicurano che questa funzione di Word AI consente di creare riepiloghi automatici può lavorare con testi tra 300 e 80.000 parole. Questo è quattro volte superiore al limite massimo fissato quando è apparsa per la prima volta la notizia dello sviluppo di questo strumento.
Un aspetto che verrà sicuramente migliorato in seguito è la capacità di questa funzione di funzionare in tempo reale. Cioè, se aggiungiamo un nuovo frammento al testo riassunto, Copilot non lo riassumerà automaticamente. Dovremo utilizzare il Pulsante "Cerca nuovo riepilogo". perché lo faccia lui.
Riassumi e condividi
Un'altra possibilità che questo strumento ci offre è quella di generare riepiloghi durante la condivisione di un documento con, ad esempio, altri colleghi. Questo funziona, ovviamente, quando si ha a che fare con documenti non crittografati.
Per utilizzare questa funzione, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
- Prima di tutto dobbiamo recarci sul documento in questione e selezionare il pulsante "Condividere".
- Nella nuova finestra che si apre, selezioniamo il Icona del copilota.
- Quindi clicchiamo su "Aggiungi un messaggio."
Da lì, Copilot genererà un riepilogo del documento in modo da poterlo condividere più facilmente, anche se l'utente avrà sempre la possibilità di rivedere e modificare tale riepilogo. In questo modo, dopo aver condiviso il file Word, i nostri collaboratori riceveranno un notifica per email in cui verrà inserito il riepilogo generato dall’AI.
Una funzione dagli usi molto pratici
Sono innumerevoli le situazioni in cui questa nuova funzione Word AI per i riepiloghi automatici sarà molto utile. Gli studenti possono estrarre le idee principali di un compito scritto o di una lezione; Dal canto loro, sono tanti i professionisti di vari ambiti che, di fronte alla necessità e all’obbligo di leggere testi ufficiali lunghi e macchinosi (rapporti, contratti, ecc.), troveranno in questa funzione di intelligenza artificiale una soluzione pratica.
C’è però qualcosa che dobbiamo tenere a mente: La qualità del riassunto può essere maggiore o minore a seconda della complessità e della natura del testo.. Per questo motivo è sempre consigliabile rivedere il riepilogo generato da Copilot per assicurarsi che contenga tutti i punti chiave. Forse ciò significa sfogliare rapidamente il documento, che è proprio il lavoro che vogliamo evitare.
Questo prezioso strumento di sintesi sarà disponibile in tutte le versioni di Word per Windows, Mac e web. Naturalmente per poterlo utilizzare e godere di tutti i suoi vantaggi È richiesto un abbonamento a pagamento a Copilot (che è separato dall'abbonamento a Microsoft 365).
Se vuoi conoscere altre delle tante funzioni che Microsoft AI ci offre, ti invitiamo a leggere alcuni dei nostri post precedenti: Come accedere al Blocco note di Copilot e quali funzioni interessanti ha y Copilot in Outlook: il tuo assistente personale per scrivere email efficienti.