Quando si creano sondaggi e moduli , è fondamentale disporre dello strumento giusto per raccogliere tutti i dati in modo efficiente. Tra le numerose opzioni disponibili, due spiccano sulle altre, ponendoci un dilemma: Google Forms o Microsoft Forms . Quale scegliere?
In questo post cercheremo di conoscere in dettaglio cosa offrono queste due applicazioni, le loro caratteristiche principali, nonché i loro punti di forza e di debolezza. Il nostro obiettivo è offrirti le informazioni necessarie affinché tu possa decidere quale si adatta meglio a ciò di cui hai realmente bisogno.
Quali strumenti esistono per creare sondaggi e moduli?
Una rapida ricerca su internet sui migliori strumenti per la creazione di sondaggi e moduli fornirà numerosi risultati. Tra le opzioni più consigliate ci sono Sendiblue , semplice ma efficace; Typeform , molto popolare per le sue piattaforme ben progettate; e Formsite , una delle piattaforme più utilizzate nel mondo aziendale.
In generale, il funzionamento di questi strumenti è abbastanza simile. Offrono tutti modelli predefiniti, nonché funzionalità gratuite e altre accessibili solo tramite un abbonamento a pagamento.
Ma tra tutte queste opzioni, tutte di altissimo livello, due nomi spiccano: Google Forms e Microsoft Forms. Entrambe sono soluzioni leader e assolutamente affidabili. La prima si distingue per la sua semplicità e facilità d'uso, mentre la seconda vanta come punti di forza la flessibilità e le capacità di integrazione.
Moduli Google
Lanciato per la prima volta nel 2018 come risposta allo strumento Moduli di Microsoft, Google Moduli è uno strumento per la creazione e l'analisi di sondaggi, integrato in Google Workspace. Ha un design molto intuitivo ed è facilissimo da usare . Tanto che, anche senza averlo mai provato prima, è possibile creare qualsiasi tipo di modulo o sondaggio in pochi minuti.
La parola che meglio definisce Google Moduli è semplicità , intesa come virtù. I moduli creati con Google Moduli offrono un'ampia varietà di tipologie di domande, tra cui risposte brevi, scelte multiple, caselle di controllo, menu a tendina e altro ancora. È disponibile esclusivamente come applicazione web.
La funzionalità di integrazione è particolarmente interessante. Ad esempio, è possibile importare le risposte dei moduli in un foglio Google ed eseguire da lì un'analisi più dettagliata dei risultati. È anche un ottimo strumento collaborativo.
- Chiunque abbia un Account Google può accedere gratuitamente all'app Moduli.
- È molto facile da usare, è disponibile per qualsiasi tipo di utente.
- Viene fornito con una serie di modelli preconfigurati davvero utili.
- Ti consente di aggiungere immagini e video.
- Tutti i sondaggi e i moduli vengono automaticamente salvati su Google Drive.
- Offre una forte integrazione con altre app Google come Gmail, ecc.
Contro di Moduli Google
- Per determinate attività e obiettivi, le opzioni di Moduli Google potrebbero non essere sufficienti. È in questi casi specifici che la semplicità smette di essere un vantaggio.
Microsoft Forms
Microsoft Forms fa parte della suite Microsoft Office 365 sin dal suo rilascio nel 2017. È uno strumento potente progettato per aiutarti a creare sondaggi, questionari, questionari d'opinione e altro ancora. Tra le sue funzionalità più importanti figurano i risultati in tempo reale e i grafici automatici per la visualizzazione dei dati.
Si differenzia da Google Forms offrendo all'utente un'esperienza più dinamica e integrata . Oltre a consentire l'implementazione di diverse tipologie di domande, permette anche di includere opzioni di logica condizionale, conferendo ai sondaggi un maggiore grado di interazione.
Si tratta, in breve, di uno strumento un po’ più complesso, ma più potente e analitico.
Pro di Microsoft Forms
- È possibile accedervi da qualsiasi account Microsoft come MSN, Hotmail, Outlook, ecc.
- Offre una perfetta integrazione con altri prodotti e programmi Microsoft (PowerPoint, Excel, ecc.).
- Ha numerose opzioni di progettazione e possibilità di personalizzazione dei moduli, anche se non così tante come i moduli Google.
- Offre numerosi modelli predefiniti.
- Dispone di interessanti strumenti di visualizzazione avanzati, come grafici e tabelle.
Contro di Microsoft Forms
- Lo svantaggio principale è che non è uno strumento facile da usare come quello di Google. Per imparare ad usarlo e beneficiare di tutti i suoi vantaggi, bisogna investire un po' più di tempo per studiare bene le sue opzioni e familiarizzare con esse.
Verdetto finale
Google Forms contro Microsoft Forms: qual è l'opzione migliore? Sebbene la scelta venga generalmente ridotta a una dicotomia tra semplicità (Google) e complessità (Microsoft), dopo aver analizzato tutti i pro e i contro di entrambi gli strumenti, si scopre che esistono diversi aspetti in cui entrambi si equivalgono, come ad esempio le possibilità di integrazione con i rispettivi ecosistemi.
Per quanto riguarda le funzionalità di progettazione e personalizzazione , Google offre più opzioni per le domande, sebbene Microsoft lo superi in quantità e varietà di modelli. D'altro canto, ci sono alcuni ambiti in cui Google Forms eccelle nettamente, come ad esempio le funzionalità collaborative . Al contrario, Microsoft Forms è migliore nel campo dell'analisi e della visualizzazione dei dati.
Considerando tutte queste informazioni, la decisione di optare per l’una o l’altra opzione dipenderà in gran parte da quali sono le nostre esigenze e obiettivi:
- Si consiglia Moduli Google agli utenti che già dispongono di Google Workspace, anche a coloro che ritengono importante poter collaborare con altri utenti in tempo reale e condividere informazioni.
- Inoltre, Microsoft Forms è più consigliabile per chi ha già un abbonamento a Office 365. Allo stesso modo, per quegli utenti che cercano funzioni avanzate di progettazione e personalizzazione, così come per chi ha bisogno di strumenti di analisi avanzati.
In definitiva, in caso di dubbio, è meglio concentrarsi sulle proprie esigenze specifiche e su quelle del contesto operativo per prendere la decisione giusta.