Configurare una stampante wireless in Windows non deve essere un problema: con i passaggi giusti, potrai stampare in modalità wireless da qualsiasi computer della tua rete in pochi minuti. In questa guida, spiegherò passo dopo passo come connettere la stampante al Wi-Fi, aggiungerla al computer e altro ancora. Windows 10 e Windows 11, utilizzare metodi alternativi come WPS o Wi-Fi Direct, installare i driver e cosa fare se qualcosa va storto.
Prima di entrare nel vivo della questione, ricorda due cose fondamentali: la stampante e il computer devono essere collegati alla stessa rete wirelesse ogni produttore potrebbe modificare leggermente i menu sul proprio pannello di controllo. Se segui le sezioni e adatti i nomi al tuo modello, il processo sarà veloce e sicuro.
Di cosa hai bisogno prima di iniziare
La prima cosa da fare è verificare che la stampante supporti la connettività wireless. Il manuale, la confezione o il pannello di controllo solitamente mostrano un'icona Wi-Fi o un'opzione di rete. Se il tuo modello non la include, non preoccuparti; più avanti, scoprirai come integrarla nella tua rete. Cavo Ethernet al router per poter stampare anche da Windows.
- Avere il nome (SSID) e password dalla tua rete Wi-Fi. Se l'SSID è nascosto, dovrai inserirlo manualmente.
- Assicurati che il tuo router utilizzi la crittografia corrente (meglio WPA2 o WPA3) e che la stampante sia relativamente vicina per una prima connessione stabile.
- Verificare che il sistema sia aggiornato sul PC e, se possibile, installare il ultimo firmware della stampante dal sito web del produttore.
- Se intendi condividerlo sulla tua rete domestica o aziendale, configureremo in seguito il profilo di rete di Windows come privata per evitare blocchi.
Infine, verifica se il produttore offre applicazioni o pacchetti completi per il tuo modello: oltre ai driver di base che Windows installa, queste suite aggiungono Strumenti di scansione, manutenzione e funzionalità avanzate che potrebbe interessarti.
Collega la stampante al tuo Wi-Fi
Quasi tutte le stampanti Wi-Fi includono un menu "Impostazioni di rete" o "Impostazioni wireless" sullo schermo. Da lì, è possibile scegliere la rete, inserire la password e, se necessario, regolare impostazioni come un IP statico o DNS. Per operazioni avanzate, è possibile consultare il nostro Guida ai comandi CMD per le retiQuesta è la procedura generale che troverai nella maggior parte dei marchi ed è la più consigliata da sicurezza e stabilità.
- Entra nel menù Configurazione di rete della stampante.
- Seleziona la tua rete wireless (SSID) e scegli collegarsi.
- Inserisci il password Wi-Fi quando te lo chiedo e lo confermo.
- Facoltativo: se la tua rete lo richiede, imposta un IP manuale oppure scrivere manualmente l'SSID se la rete è nascosta.
Una volta connessa la stampante alla rete, sui computer con versioni recenti di Windows, il sistema solitamente rileva automaticamente il dispositivo. Tuttavia, è consigliabile aggiungerlo manualmente dalle impostazioni. verificare che tutto sia corretto e selezionalo come predefinito, se lo desideri.
Installa la stampante in Windows 10 e Windows 11
In Windows 10, apri il menu Start e vai su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio). Quindi vai su Dispositivi > Stampanti e scannerLì vedrai un pulsante chiamato "Aggiungi una stampante o uno scanner". Cliccaci sopra e attendi che Windows individui il tuo computer sulla rete. Se preferisci una guida completa, consulta Come configurare una stampante in Windows passo dopo passo.
- Menu Inizio > Impostazioni > Dispositivi.
- A lato, entra Stampanti e scanner.
- Premere Aggiungi una stampante o uno scanner e seleziona il tuo modello quando appare.
- Conferma con Aggiungi dispositivo per completare l'installazione.
In Windows 11 il percorso cambia leggermente: apri Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner e utilizzare il pulsante "Aggiungi dispositivo". Il sistema cerca le stampanti sulla rete e consente di aggiungerle con un paio di clic, installando i driver necessari automaticamente nella maggior parte dei casi.
Se l'elenco impiega un po' di tempo a completarsi, attendi qualche minuto; vedrai apparire la tua stampante per nome. Se non la trova, clicca su "La stampante che desidero non è nell'elenco" e consultazione Windows non riesce a connettersi alla stampante per opzioni avanzate: ricerca di vecchi modelli, rilevamento manuale tramite indirizzo TCP/IPe, se applicabile, anche tramite Bluetooth.
Connettiti tramite WPS (facoltativo e con cautela)
WPS (Wi-Fi Protected Setup) consente di collegare i dispositivi senza immettere una password. È comodo, ma ha implicazioni sulla sicurezzaDovresti utilizzarlo solo se non riesci a connetterti con i metodi sopra indicati e, se possibile, disattivarlo in seguito sul router.
- Hai bisogno di una stampante compatibile con Wi-Fi con WPS.
- Il router deve avere un pulsante di accensione. WPS attivo.
- La rete deve utilizzare WPA o WPA2; WPA3 utilizza una tecnologia più sicura e WPS potrebbe non essere disponibile.
La procedura tipica è quella di tenere premuto il pulsante Stampante WPS finché non lampeggia (oppure attiva WPS dal menu), quindi premi il pulsante WPS sul router finché la spia corrispondente non inizia a lampeggiare. Dopo 1-2 minuti, entrambi i dispositivi saranno associati e la stampante si connetterà al Wi-Fi. Quindi, installa software del produttore se non l'hai già fatto.
Importante: è stato dimostrato che il WPS è vulnerabile agli attacchi di forza bruta. Si consiglia di utilizzarlo solo quando assolutamente necessario e di verificare che il router sia in WPA2 o migliore WPA3 e, ove possibile, dare priorità alla connessione manuale inserendo la password di rete.
Connessione tramite Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct consente di connettere tra loro i dispositivi Wi-Fi senza un punto di accesso intermedio: la stampante stessa funge da punto di accessoÈ utile quando non hai un router nelle vicinanze o vuoi una connessione diretta dal tuo computer portatile o telefono cellulare.
In Windows, apri Impostazioni > Dispositivi (o Bluetooth e dispositivi in Windows 11) > Stampanti e scanner e clicca su "Aggiungi una stampante o uno scanner". Scegli "Mostra stampanti Wi-Fi Direct”, seleziona quello che inizia con DIRECT‑ e continua con “Aggiungi dispositivo”.
Il sistema stamperà o visualizzerà un PIN valido per 90 secondi; inseriscilo per completare l'associazione. Se scade, ripeti la procedura. Se Windows visualizza il messaggio "Driver non disponibile", visita il sito Web del produttore, scarica e installa il driver per il tuo modello.
Con il collegamento pronto, apri il documento, vai su File > Stampa, scegli il tuo Stampante Wi-Fi Direct e conferma. È un metodo rapido e diretto che evita di passare attraverso la rete domestica.
Installare i driver manualmente
A volte Windows non completa l'installazione automatica o se si desiderano funzionalità avanzate (scansione, manutenzione, utilità). Se si riscontrano problemi con il driver della stampante, vedere problemi con il driver della stampanteIn tal caso, installare il autista ufficiale dal sito Web del produttore oppure utilizzare il disco fornito con la stampante, se ancora disponibile.
Passaggi consigliati per garantire un installazione pulita e compatibile con il tuo sistema:
- Collegare il PC al stessa rete Wi-Fi che la stampante.
- Vai sul sito del produttore e cerca la sezione download di driver.
- Inserisci il modello esatto e seleziona la tua versione di Windows.
- Scarica il programma di installazione e salvalo in una posizione facile da ricordare.
- Eseguire il file e seguire le istruzioni istruzioni sullo schermo.
- Accendere la stampante e, se la procedura guidata lo richiede, collegarlo in quel momento.
Sia Windows 10 che macOS installano driver di base per la stampa e la configurazione degli elementi essenziali, ma i pacchetti del produttore spesso aggiungono Opzioni avanzate, migliore integrazione e utilità specifiche per il tuo team.
Collega una stampante senza Wi-Fi alla tua rete
Non è una follia: anche se il tuo modello non ha la connessione wireless, puoi connetterlo tramite Ethernet al router Se si dispone di una porta di rete (o tramite un server di stampa compatibile), qualsiasi computer sulla stessa rete può inviare lavori.
- Accendere la stampante e collegare un filo di rete dalla porta Ethernet al router.
- La stampante rileverà la rete e, su molti modelli, stamperà un foglio con istruzioni e IP assegnato.
- Per completare il collegamento, seguire i passaggi indicati dal produttore o quelli riportati sulla pagina stampata.
- Sul tuo PC, installa il software per stampante e creare una nuova connessione inserendo l'IP del computer.
- Vai su Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner, seleziona la stampante e riavviala se la procedura guidata te lo chiede.
Ricorda che sia il computer che la stampante devono essere in stessa rete del router. Non tutti i modelli più vecchi supportano la connessione di rete, ma quando lo fanno, le prestazioni sono solitamente molto stabili.
Imposta la rete su privata in Windows per condividerla in tutta sicurezza
Quando si desidera condividere la stampante sulla rete domestica o aziendale, la rete in Windows deve essere contrassegnata come privata per abilitare il rilevamento dei dispositivi. Modificare questa impostazione è molto semplice:
- Vai a Home > Configurazione > Rete e Internet.
- In "Stato", fare clic su Wi-Fi o Ethernet e fare clic su Proprietà.
- In "Profilo di rete", seleziona privata.
Con questa operazione, Windows abilita automaticamente i servizi di rilevamento in modo che altri computer attendibili possano vedere la stampante e possa essere condividere senza bloccare.
Domande veloci, soluzioni chiare
Come collegare una vecchia stampante senza Wi-Fi?
Solo se hai porta Ethernet oppure tramite un server di stampa compatibile. Collegalo al router tramite cavo, configuralo dal sistema e utilizza i driver del produttore per la stampa in rete.
Cosa devo fare se il mio PC non rileva la stampante?
Controllare la connessione, effettuare una Test Wi-Fi sulla stampante e verificare che entrambi i computer utilizzino la stessa rete. Se il problema persiste, riavviare la stampante e il router, reinstallare i driver e aggiungere la stampante indirizzo TCP/IP.
Dovresti essere in grado di scegliere il metodo più adatto al tuo ambiente: connessione manuale con password, WPS con precauzioni, Wi-Fi Direct senza router, installazione di driver ufficiali o integrazione Ethernet per dispositivi senza wireless. Mantieni la rete in profilo privato se intendi condividerla e verifica sempre che PC e stampante siano sulla stessa rete. stessa Wi-Fi e non dimenticare la pagina di prova per confermare che tutto funzioni.
