Tra le tante altre funzioni pratiche, Microsoft Word Può essere utile anche per noi creare un documento ricaricabile. Questa opzione ci consente di progettare forme interattive in cui gli utenti possono inserire informazioni senza alterare il formato originale del documento.
Ciò è possibile grazie alla scheda sviluppatore, ai controlli dei contenuti e ad altri trucchi che spiegheremo più avanti. Quindi, se hai bisogno di creare un questionario, un sondaggio o un modulo digitale facile da compilare, continua a leggere. Inoltre, vedremo i vantaggi che questo tipo di documento offre rispetto ad altre opzioni, come i moduli PDF.
Abilitare la scheda Sviluppatore in Word
Per creare moduli interattivi in Word, la prima cosa che devi fare è abilita la scheda sviluppatore, poiché di default questa opzione non è visibile nel programma. Per attivarlo, segui questi passaggi:
- Per iniziare, fare clic sulla scheda Archivio.
- Quindi seleziona Opzioni.
- Nel menu laterale, seleziona Personalizza il nastro.
- Cerca l'opzione sviluppatore all'interno dell'elenco delle schede principali e contrassegnarla.
- Infine, clicca su Accettare per applicare le modifiche.
Creare e strutturare il modulo in Word
Una volta attivata la scheda Sviluppatore, puoi procedere a progetta il tuo modulo in Word. Per renderlo più organizzato e più facile da completare, Ti consigliamo di utilizzare le tabelle per allineare correttamente i campi del modulo. Ecco come puoi farlo:
- Apri un nuovo documento o utilizza un modello predefinito.
- Se decidi di iniziare da zero, vai alla scheda Inserire e utilizzare l'opzione Tabla per strutturare il contenuto.
Con la struttura pronta, puoi iniziare ad aggiungere le diverse controlli dei contenuti, ovvero gli strumenti che consentono agli utenti di immettere informazioni in campi specifici del modulo.
Per coloro che desiderano ottimizzare ulteriormente il proprio documento, è utile considerare come trasformare altri formati, come Converti immagini o PDF in documenti modificabili, che può integrare la creazione di moduli compilabili in Word.
Inserisci controlli di contenuto
I controlli dei contenuti In Word consentono di includere diversi tipi di campi compilabili come caselle di testo, elenchi a discesa, caselle di controllo e selezioni di date. Ecco come aggiungerli:
- Per inserire un campo di testo in cui gli utenti possono digitare, selezionare Controllo del contenuto del testo.
- Se vuoi fornire opzioni agli utenti, usa il Controlli dell'elenco a discesa o caselle combinate.
- Per includere semplici caselle di controllo, aggiungere Controllo della scatola.
- Se il modulo richiede la selezione di una data, utilizzare l'opzione date picker.
Ogni controllo del contenuto può essere personalizzato cliccando su proprietà dentro la pestaña sviluppatore. Da lì puoi cambiare i titoli, i colori o definire se gli utenti possono modificare il contenuto.
Proteggere il modulo per evitare modifiche
Dopo aver aggiunto tutti i campi necessari, Si consiglia di proteggere il documento per impedire agli utenti di modificare la struttura del modulo. Il modo più efficace per farlo è il seguente:
- Per prima cosa clicca sulla scheda Sviluppatore.
- Quindi selezionare limitare la modifica.
- Nella finestra che appare, seleziona la casella che dice Consenti solo questo tipo di modifica e selezionare Compilare dei moduli.
- Per terminare, fare clic Applicare la protezione e impostare a password se desideri.
Testare e distribuire il modulo
Infine, prima di condividere il documento, è consigliabile testarlo per assicurarsi che tutto il le opzioni funzionano correttamente. Aprire il modulo in Word e compilare i campi per verificare che i controlli del contenuto si comportino come previsto.
Se il modulo è pronto, puoi inviarlo via email o salvarlo come file PDF compilabile se vuoi che sia più sicuro e stabile. Per farlo, basta andare su File, selezionare l'opzione Salva con nome e cliccare sul formato PDF.
Come puoi vedere, la creazione di moduli compilabili in Word è una funzionalità molto utile sia per le aziende che per i singoli utenti che hanno bisogno di raccogliere informazioni in modo ordinato. Seguendo questi passaggi, sarai in grado di progettare documenti interattivi in modo semplice e senza bisogno di strumenti esterni.
