Impostare la stampante PDF predefinita in Windows consente di risparmiare tempo ogni volta che si crea un documento. Scegliendo Microsoft Print to PDF come predefinita, qualsiasi applicazione che supporti la stampa può convertire i file in PDF senza passaggi aggiuntivi. In questo modo si evita di cambiare manualmente la stampante e si ottimizza il flusso di lavoro.
Inoltre, se Microsoft Print to PDF non viene visualizzato o presenta errori , esistono diversi modi per abilitarlo, reinstallarlo o ripararlo (tramite Impostazioni di Windows, Pannello di controllo, Funzionalità facoltative, Gestione dispositivi e persino utilizzando CMD o PowerShell). Analizzeremo tutte le opzioni , insieme a note sulla sicurezza, compatibilità con le stampanti fisiche e alternative su Windows, macOS e iPhone.
Che cos'è Microsoft Print to PDF e perché dovresti impostarlo come predefinito?
Microsoft Print to PDF è una stampante virtuale integrata in Windows 10 e Windows 11 che consente di convertire qualsiasi documento stampabile (Word, Excel, immagini o pagine web) in un file PDF. Non è necessario alcun software aggiuntivo e funziona direttamente dalla finestra di dialogo di stampa nella maggior parte delle applicazioni.
In ambito educativo e professionale, il PDF è molto pratico per impacchettare i contenuti senza alterarne il formato : presentazioni, appunti, contratti, fatture o report possono essere condivisi in modo affidabile e leggibile. Il PDF è ampiamente supportato , quindi rappresenta una scelta sicura per l'invio di documenti.
Windows offre due opzioni per la scelta della stampante predefinita: il sistema può selezionare automaticamente l'ultima stampante utilizzata oppure è possibile impostare una stampante specifica in modo permanente:
- Opzione A: Lascia che Windows gestisca l'impostazione predefinita (ultima utilizzata)Vai su Start > Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner. Assicurati di selezionare la casella "Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita". In questo modo, Windows diventerà l'ultima stampante utilizzata come stampante predefinita, il che può essere comodo se passi dai PDF a una stampante fisica.
- Opzione B: imposta Microsoft Print su PDF come predefinitoSe preferisci lasciarlo fisso, deseleziona quella casella e vai su Stampanti e scanner > Microsoft Print to PDF > Imposta come predefinito. Puoi anche usare Pannello di controllo > Hardware e suoni > Visualizza dispositivi e stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Print to PDF e scegliere "Imposta come predefinito". Vedrai un segno di spunta verde a conferma della modifica.
Se hai difficoltà a trovare il percorso, apri la pagina "Stampanti e scanner" direttamente dal menu di ricerca Start. Una volta impostata la stampante PDF, qualsiasi programma che stampa senza richiesta di conferma utilizzerà quell'output.
Installa, abilita o reinstalla Microsoft Print to PDF
Se la stampante PDF non è presente nell'elenco, è probabile che la funzionalità sia disabilitata o che manchi il driver. È possibile abilitarla o reinstallarla in diversi modi. Iniziate da "Funzionalità facoltative di Windows" e, se il problema persiste, procedete con l'installazione manuale.
Per abilitarla dalle Funzionalità di Windows , cerca "Funzionalità di Windows" nella barra di ricerca. Nella finestra, individua "Microsoft Print to PDF". Se la casella non è selezionata, selezionala e fai clic su OK; se era già selezionata, deselezionala, fai clic su OK, riavvia il computer e quindi selezionala di nuovo per forzare la reinstallazione. Dopo il riavvio, dovrebbe apparire in Stampanti e scanner.
Se è necessaria una reinstallazione manuale da Stampanti e scanner , ecco i passaggi da seguire:
- Apri Impostazioni.
- Vai a Dispositivi.
- Seleziona "Stampanti e scanner".
- Se Microsoft Print to PDF viene visualizzato ma non funziona, rimuoverlo con 'Rimuovi dispositivo'.
- Quindi premere 'Aggiungi una stampante o uno scanner'
- Seleziona "La stampante che desidero non è elencata"
- Seleziona "Aggiungi una stampante locale o di rete con configurazione manuale".
- Al porto puoi scegliere 'FILE: (Stampa su un file)' o una porta locale come 'PORTPROMPT:'; in alcuni casi, vedrai 'PDF (porta locale)' come opzione valida.
Nella schermata dei driver, seleziona "Microsoft" come produttore e "Microsoft Print to PDF" come stampante . Se non compare, fai clic su "Windows Update" per aggiornare l'elenco. Assegna un nome alla stampante e termina . La stampante virtuale verrà quindi aggiunta nuovamente.
Aggiorna il driver da Gestione dispositivi
Se sospetti che un driver sia obsoleto, aggiornalo tramite Gestione dispositivi.
- Cerca "Gestione dispositivi".
- Quindi espandere 'Code di stampa'.
- Fare clic con il tasto destro del mouse su "Microsoft Stampa in PDF" e seleziona "Aggiorna driver".
- selezionare 'Cerca automaticamente i driver' per Windows per scaricare l'ultima versione disponibile.
Se il sistema indica di essere già aggiornato, prova i metodi di reinstallazione sopra descritti o le opzioni di attivazione da riga di comando riportate di seguito.
Abilitare, disabilitare o reinstallare con CMD e PowerShell
Gli amministratori e gli utenti avanzati possono forzare l' attivazione o la disattivazione della funzionalità dalla console. Utilizzare questa opzione se l'interfaccia grafica non funziona o se si desidera automatizzare le attività . Eseguire questi strumenti come amministratore per evitare errori di autorizzazione.
Con il prompt dei comandi (CMD)
- Apri la ricerca, digita "cmd", fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona "Esegui come amministratore".
- Per prima cosa puoi arrestare il servizio spooler di stampa con:
net stop spooler.- Per disattivare la funzione:
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart. - Per riattivarlo:
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices". - Per rimuovere la stampante installata:
printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".
- Per disattivare la funzione:
Con PowerShell
- Cerca "PowerShell" e fai clic con il pulsante destro del mouse.
- Selezionare "Esegui come amministratore".
- Per disattivare la funzione:
Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Per attivarlo:
Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - È anche possibile rimuovere direttamente la stampante con:
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".
- Per disattivare la funzione:
Rimuovi, abilita o disabilita da Impostazioni e Pannello di controllo
Se preferisci l'interfaccia grafica , hai diverse opzioni. Da Impostazioni (Windows + I) > Dispositivi > Stampanti e scanner, fai clic su "Microsoft Print to PDF" e poi su "Rimuovi dispositivo" per rimuoverlo. Puoi quindi aggiungerlo di nuovo utilizzando la procedura guidata.
Nel Pannello di controllo > Hardware e suoni > Visualizza dispositivi e stampanti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante per rimuoverla o impostarla come predefinita. Se la rimuovi, utilizza "Aggiungi una stampante" e scegli Microsoft Print to PDF dall'elenco per ripristinarla.
In alternativa, da Funzionalità di Windows (Appwiz.cpl > 'Attiva o disattiva funzionalità di Windows'), seleziona o deseleziona 'Stampa in Microsoft PDF' a seconda delle necessità per abilitare o disabilitare questa funzione. Se la modifica non è immediata , riavvia Esplora risorse, disconnettiti o riavvia il computer.
Crea PDF senza la stampante virtuale
Se hai disinstallato la funzionalità o preferisci un altro metodo, Word e il resto di Office ti consentono di "Esportare" o "Salvare con nome" i file PDF. È un metodo semplice che preserva la formattazione originale del documento. Puoi anche consultare il nostro articolo sulla conversione di file JPG in PDF.
Esistono anche strumenti online che convertono i file in PDF semplicemente trascinandoli e rilasciandoli nel browser. Sono veloci, ma è bene considerare la privacy dei propri documenti prima di caricarli su servizi esterni.
Suggerimento e nota extra sui forum
Se durante una ricerca approdate su forum come Reddit, probabilmente visualizzerete avvisi sui cookie e sulla privacy prima di accedere ai contenuti. Questi siti utilizzano tecnologie di tracciamento per migliorare i propri servizi e la pubblicità ; ciò non influisce sulle impostazioni della stampante, ma è bene esserne consapevoli quando si consultano guide o soluzioni su questi siti.
Grazie a tutte le funzionalità sopra descritte, avrai il controllo completo su Microsoft Print to PDF : potrai impostarlo come predefinito, reinstallarlo in caso di scomparsa, aggiornarne il driver, sostituirlo con le tue stampanti fisiche, adottare misure di sicurezza e persino creare PDF su altre piattaforme quando necessario. In caso di problemi, avrai a disposizione opzioni grafiche e da riga di comando per ripristinarne il funzionamento senza interrompere il flusso di lavoro.
