Appunti multipli: come abilitarli e utilizzarli in Windows 11

In Windows 11, la tradizionale clipboard si è evoluta e ora include funzionalità avanzate che consentono di gestire un storia completa degli elementi copiati, sincronizzarli tra dispositivi e persino integrarli con strumenti di terze parti per moltiplicarne il potenziale. Conoscere tutte le possibilità offerte dalla clipboard multipla può farti risparmiare tempo ed evitare grattacapi..

In questo articolo spieghiamo come trasformare gli appunti in un vero e proprio strumento di produttività, come attivare le funzionalità nascoste di Windows 11 e quali app di terze parti puoi installare per portare le tue prestazioni a un livello superiore.

Cosa sono gli appunti e come funzionano in Windows 11?

Come già sanno gli utenti, gli appunti di Windows sono uno spazio di memoria temporaneo dove vengono memorizzati gli elementi copiati o tagliati per incollarli in un'altra posizione o applicazione. Tradizionalmente, il suo funzionamento era limitato al salvataggio solo l'ultimo elemento, il che è utile ma piuttosto limitato quando si ha bisogno di lavorare con più informazioni contemporaneamente.

• Quando si copia o si taglia, l'elemento viene salvato negli appunti. Ad esempio, se selezioni un testo, un'immagine o un file e usi la combinazione Ctrl+C (copia) o Ctrl+X (taglia), il testo verrà salvato in quello spazio invisibile del sistema.
• Quando si incolla (Ctrl+V), il contenuto viene inserito nell'applicazione di destinazione. Se si copia qualcosa e poi si taglia qualcos'altro, il primo elemento viene perso e negli appunti rimane solo l'ultimo, a meno che non si attivi la cronologia.

Con l'arrivo di Windows 11, questa operazione classica è stata estesa con funzioni come cronologia degli appunti, sincronizzazione tra dispositivi e supporto per più tipi di contenuto (testo, immagini, file, ecc.). Questi miglioramenti rendono le operazioni di copia e incolla molto più flessibili e potenti.

Come abilitare e utilizzare la cronologia degli appunti in Windows 11

La principale novità che differenzia gli appunti di Windows 11 dalle versioni precedenti è la possibilità di conserva una cronologia di tutti gli elementi copiati di recente, per incollarli in qualsiasi ordine e in qualsiasi momento.

Procedura passo passo per attivare la cronologia degli appunti

1. Accesso a Impostazioni > Sistema > Appunti sul tuo computer Windows 11.
2. Attiva l'opzione Cronologia degli appunti.
3. Una volta attivato, ogni volta che copi (Ctrl+C) o tagli (Ctrl+X) qualcosa, verrà memorizzato in quel disco.
4. Premi la combinazione di tasti Windows + V per visualizzare la finestra della cronologia degli appunti.

Da quella finestra puoi:

• Visualizza tutti gli elementi copiati di recente (testi, immagini, frammenti di codice, file, ecc.).
• Incollane uno qualsiasi, semplicemente cliccando su quello che vuoi utilizzare.
• Aggiungi elementi importanti ai preferiti, in modo che non vengano eliminati anche se elimini la cronologia.
• Elimina singoli elementi o l'intera cronologia, tenendo solo ciò di cui hai realmente bisogno.

Opzioni avanzate degli appunti nativi

Supporto per gli appunti di Windows 11 più tipi di contenuti di quanti tu possa immaginare: non solo testo, ma anche immagini e persino file di piccole dimensioni. Include anche funzioni molto utili:

• Incolla senza formattazione:Se devi incollare del testo senza trascinare la formattazione (grassetto, colori, collegamenti, ecc.), molte applicazioni supportano la funzione Incolla speciale, spesso con Ctrl+Maiusc+V o dal menu contestuale.
• Gestione selettiva: È possibile eliminare gli elementi dalla cronologia uno alla volta dal pannello Windows+V oppure eliminarli tutti in una volta dalle impostazioni (Cancella i dati degli appunti).
• Sincronizzazione su cloud: Se hai più computer Windows 11 con lo stesso account Microsoft, puoi attivare l'opzione per Condivisione tra dispositivi Per trasferire la cronologia da un dispositivo all'altro. Utile se passi spesso dal portatile al desktop e viceversa.

Naturalmente, vale la pena ricordarlo Tutto ciò che copi potrebbe essere esposto nella tua cronologia., pertanto non è consigliabile archiviare password o dati sensibili senza prima eliminarli.

Sincronizzazione degli appunti tra Windows 11, altri PC e Android

Una delle caratteristiche più sorprendenti e meno conosciute è la sincronizzazione degli appunti oltre il computer stessoSe hai più dispositivi Windows 11 e hai effettuato l'accesso con lo stesso account Microsoft, puoi condividere la cronologia degli appunti su tutti.

Per attivare la sincronizzazione:

1. Vai a Impostazioni > Sistema > Appunti.
2. Attiva l'opzione Condivisione tra dispositivi.
3. Puoi scegliere tra la sincronizzazione automatica o manuale (selezionando gli elementi da sincronizzare). Il metodo automatico è solitamente sufficiente per la maggior parte delle persone.

Cosa succede se vuoi portare gli appunti di Windows sul tuo dispositivo mobile? Se utilizzi Android, puoi scaricare Tastiera Microsoft SwiftKey e attiva la sincronizzazione degli appunti nelle impostazioni dell'app. In questo modo, puoi copiare qualcosa sul tuo PC e incollarlo direttamente sul tuo telefono, o viceversa, purché utilizzi lo stesso account Microsoft.

Appunti e screenshot: scorciatoie e trucchi essenziali

Anche gli appunti di Windows svolgono un ruolo fondamentale quando si acquisiscono schermate:

• Stampa schermo: Cattura l'intera schermata e la salva negli appunti.
• Alt + Stampa schermo: Cattura solo la finestra attiva e la invia negli appunti.
• Pantaloni Windows + stampante: Acquisisce uno screenshot completo e lo salva automaticamente nella cartella Immagini > Schermate.
• Windows + Maiusc + S: Attiva lo strumento di cattura avanzato, che consente di selezionare solo una porzione dello schermo (cattura rettangolare, cattura a mano libera, finestra corrente, schermo intero) e di inviarla direttamente agli appunti.

Inoltre, Windows + G Apri la barra di gioco, dove puoi registrare video dello schermo: ideale per tutorial o acquisizioni di gameplay.

Cancella e gestisci la cronologia degli appunti

In alcune situazioni potrebbe essere necessario eliminare parte o tutta la cronologia degli appunti, per motivi di privacy o per mantenere un ambiente ordinato.

• a elimina tutta la cronologia tranne quelle appuntatevai a Impostazioni > Sistema > Appunti e fare clic Cancellare nella sezione corrispondente.
• Dalla finestra di Windows + V, puoi eliminare singoli elementi o toccare i tre punti e scegliere Cancella tutto.

Ricorda che gli elementi gli elementi aggiunti vengono eliminati solo manualmente, in modo da non perdere ciò che ritenevi importante.

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Copia, incolla e altro ancora: trucchi per gli appunti di Windows 11

Limitazioni e compatibilità degli Appunti

Sebbene la clipboard avanzata sia molto comoda, presenta alcuni svantaggi. limite:

• Nella sua forma tradizionale, veniva memorizzato un solo elemento. Abilitando la cronologia, è possibile salvare gli elementi copiati più di recente, ma il limite è di circa 25-30 elementi a seconda del contenuto (in Office, ad esempio, è 24).
• Il tipo di contenuto che puoi copiare dipende dall'applicazione. Ad esempio, puoi copiare un'immagine in Word e incollarla in Paint, ma se provi a incollarla direttamente in Esplora file, potrebbe essere necessario prima salvarla come file.

Che dire degli appunti negli strumenti di Office?

Microsoft Office dispone di un proprio sistema avanzato di appunti, ottimizzato per lavorare con documenti Word, Excel, PowerPoint, ecc. Appunti dell'ufficio consente di memorizzare fino a 24 elementi e di gestirli direttamente dal pannello attività di ogni applicazione.

1. Apri la dashboard appunti dal menu Start o con la doppia combinazione Ctrl+C (a seconda della configurazione).
2. Tutto ciò che copi in Office viene aggiunto al pannello, con l'elemento più recente in alto.
3. Puoi incollare ogni elemento singolarmente o tutti in una volta utilizzando l'opzione Incolla tutto.
4. È anche possibile eliminare gli elementi uno alla volta o svuotare l'intero pannello dal relativo menu.
5. Puoi anche regolare come e quando visualizzare il riquadro Appunti di Office in base alle tue esigenze.

Suggerimenti per la sicurezza e la privacy nell'utilizzo degli appunti multipli

Gli appunti multipli in Windows 11 e gli strumenti esterni sono un grande aiuto per la produttività, ma è fondamentale prestare attenzione alle informazioni che memorizziamo. Tutto ciò che copi può essere registrato nella cronologia (e nel cloud se la sincronizzazione è abilitata). Pertanto:

• Evita di copiare password, credenziali bancarie o altri dati sensibili se non intendi eliminare la cronologia o se condividi un dispositivo con altre persone.
• Disattiva la sincronizzazione Se lavori con informazioni riservate e ti serve solo la clipboard locale.
• Eliminare regolarmente la cronologia per ridurre al minimo i rischi.

Gli appunti multipli di Windows 11 sono uno strumento avanzato, altamente flessibile e utile per qualsiasi utente che lavori con grandi quantità di informazioni. Abilitando la cronologia, la sincronizzazione e scoprendo le alternative esterne più consigliate, è possibile Risparmia un sacco di tempo e migliora l'organizzazione della tua vita quotidiana digitaleSe non hai ancora provato tutte le sue funzionalità, ti consiglio di dedicare qualche minuto alla configurazione e di sperimentare la differenza. Noterai un enorme passo avanti nella tua esperienza con il computer.